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Homepage der GROMIK Hausverwaltung

 
 
IHR SPEZIALIST FÜR DIE VERWALTUNG VON WOHNUNGSEIGENTUM IN WUPPERTAL, REMSCHEID, SOLINGEN UND UMGEBUNG

 

 

 

Nutzen Sie unsere Erfahrung für Ihre Immobilie!

 

Ob kaufmännische, technische oder juristische Beratung - modernes Verwaltungsmanagement hat viele Facetten.

Nachfolgend eine detaillierte Leistungsübersicht zu unseren Dienstleistungen:

 

 

1.                    Objektpflege

 

1.1      Korrespondenz mit Eigentümern, Handwerkern, Behörden etc.

1.2      Einrichtung und Unterhaltung einer auf kaufmännischer Grundlage basierenden Buchhaltung (computerunterstützte Datenerfassung- und Pflege sowie Zahlungsverkehr mittels modernster EDV)

1.3      Personen bezogene und Objekt bezogene Änderungen (Eigentümerwechsel, Namensänderungen, Adressenänderungen etc.)

1.4      Grundbuchüberprüfungen

1.5      Aufbewahrung sämtlicher Unterlagen gem. § 257 Abs. 4 HGB

 

 2.                    Wirtschaftsplan und Abrechnung

 

2.1      Aufstellen und Durchführen eines jährlichen Wirtschaftplanes und einer jährlichen Betriebskostenabrechnung (inklusive Heizkostenabrechnung)

2.2      Erstellen einer Jahresabrechnung  (Gesamt- und Einzelabrechnung für das Objekt inklusive Arbeitskostenermittlung nach MEA. für haushaltsnahe Dienstleistungen gemäß § 35a EStG)

2.3      Rechnerische, wirtschaftliche und sachliche Prüfung sowie Anweisung von Rechnungen der Dienst- und Sachleistungen für das zu betreuende Objekt

2.4      Einzug aller einmaligen oder laufenden Zahlungen sowie sofortiges Mahnen offener Hausgelder und Information an sämtliche Beiratsmitglieder

 

3.                     Verwaltungsaufgaben und Leistungen

 

3.1      Zusammenarbeit mit dem Beirat gem. § 29 WEG

3.2      Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Eigentümerversammlung (Aufstellen der Tagesordnung, Festlegung von Datum, Ort und Zeit der Einladung, Zustellung der fristgerechten Einladung, Buchung der Versammlungsstätte, Leitung der Versammlung, Erläuterung der einzelnen TOP`s, Erstellen eines Ergebnisprotokolls und Aushändigung des Protokolls an alle Miteigentümer noch während der Versammlung)

3.3      Durchführung aller Vereinbarungen und Beschlüsse

3.4      Aufstellung, Durchsetzung und Überwachung der Hausordnung

3.5      Regelung von Versicherungsschäden für die Gemeinschaft

3.6      Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen

3.7      Führen von separaten Treuhandkonten für jede WEG (als verzinsliche Anlage).

3.8      Führung und Pflege aller zur Verwaltung erforderlichen Unterlagen und Gewährung der Einsichtnahme nach Terminabstimmung

3.9      Jährliche technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums (Bau- und Nutzungszustand) sowie Vorbereitung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und sonstigen Maßnahmen unter Beteiligung interessierter Miteigentümer inklusive Protokollerstellung

3.10    Entgegennahme von Mängelanzeigen der ET. und ggf. Veranlassung von notwendigen Sofortmaßnahmen

3.11    Vorbereitung, Ausschreibung, Auftragserteilung, Auftragsüberwachung, Auftragsabrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (mit der Verwaltergebühr abgegolten sind alle Sanierungs- und Betreuungmaßnahmen normalen Umfangs mit einem Auftragsvolumen von bis zu 2.500 € Brutto)

3.12    Gewährleistungsüberwachung sowie Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen

3.13    Gemeinsame Akten- und Rechnungsprüfung mit den Beiratsmitgliedern vor jeder ordentlichen Eigentümerversammlung

3.14    Pflege einer aktualisierten Beschlusssammlung

3.15    Einholung eines Energiepasses (Verbrauch- oder Bedarf orientierter Energieausweis)

3.16    Beratung der Miteigentümer bei Beschlüssen im Rahmen unserer Beschlusskompetenz

 

Wichtiger Hinweis: Wir schließen anfangs grundsätzlich nur Verträge mit einer Laufzeit von einem Jahr zum persönlichen Kennenlernen ab. Erst danach erfolgt eine Laufzeitverlängerung (zwischen zwei und fünf Jahren) - individuell nach Ihren Wünschen.

Zur Absicherung aller Miteigentümergemeinschaften hat die GROMIK Hausverwaltung eine umfangreiche Vermögensschadenhaftpflichtversicherung für jeden Einzelfall bis zu 100.000 € abgeschlossen!